Algemene voorwaarden

Lees deze voorwaarden goed door voordat je deelneemt, meehelpt en/of doneert aan IJsbrekers. IJsbrekers is een eendaags schaatsevenement van de Nederlandse Hartstichting dat plaatsvindt op zaterdag 27 februari 2027 op twee locaties: Optisport Kunstijsbaan Breda en Optisport IJsbaan Twente (Enschede). Bij dit schaatsevenement kun je uit 3 uitdagingen kiezen om te schaatsen. IJsbrekers is geen wedstrijd. Het doel is in beweging te komen voor de Hartstichting en zo veel mogelijk geld op te halen. Donaties aan Deelnemers op de Website zijn ten bate van de Hartstichting.

Artikel 1 Definities

Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van IJsbrekers;

IJsbrekers: een eendaags schaatsevenement georganiseerd door de Hartstichting op zaterdag 27 februari 2027 op twee locaties, te weten Optisport Kunstijsbaan Breda en Optisport IJsbaan Twente (Enschede), waarbij de Deelnemer individueel, als duo of in teamverband maximaal 100, 200 of 400 rondjes schaatst;

Locatie: de door de Hartstichting aangewezen schaatsbaan waar de Deelnemer deelneemt aan IJsbrekers, te weten Optisport Kunstijsbaan Breda of Optisport IJsbaan Twente (Enschede);

Organisatie: de Hartstichting en de door haar ingeschakelde medewerkers, vrijwilligers, leveranciers, locatiepartners en/of uitvoeringspartners die betrokken zijn bij de voorbereiding en uitvoering van IJsbrekers;

Deelnemer: persoon die deelneemt aan IJsbrekers;

Doelbedrag: het bedrag aan sponsorgeld dat een Deelnemer inzamelt via zijn of haar Sponsorpagina op de Website;

Donateur: de persoon of rechtspersoon die via de Website een financiële bijdrage levert aan Deelnemer, welke volledig ten goede komt aan de Hartstichting in haar strijd tegen hart- en vaatziekten;

Atleta: B.V., KvK: 34166146, gevestigd te Amsterdam, beheerder van Atleta en Supporta;

Hartstichting: de Nederlandse Hartstichting, KvK: 41150408, gevestigd te Den Haag, organisator van en eindverantwoordelijke voor IJsbrekers;

Mollie: Mollie B.V., KvK: 85915971, gevestigd te Amsterdam, draagt zorg voor de afwikkeling van transacties via de Website;

One Community: een handelsnaam van Atleta;

Persoonsgegevens: alle tot natuurlijke personen herleidbare gegevens;

Sponsorpagina: persoonlijke pagina van Deelnemer op de Website waarop hij of zij sponsorgeld kan inzamelen;

Supporta: een handelsnaam van Atleta;

Website: www.ijs-brekers.nl

Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van IJsbrekers, waaronder deelname, promotie en donaties aan IJsbrekers. Deze Algemene Voorwaarden gelden voor deelname aan IJsbrekers op beide Locaties en voor alle daarmee samenhangende activiteiten, communicatie, inschrijving, fondsenwerving en donaties.

Ze bevatten de voorwaarden van de overeenkomst tussen enerzijds de Deelnemer en/of Donateur en anderzijds de Hartstichting.

2.2 Hoewel de Hartstichting zich inspant om de informatie over IJsbrekers en op de Website actueel en juist te houden, kunnen aan kennelijke fouten, verschrijvingen of tussentijdse wijzigingen geen rechten worden ontleend.

2.3 De Hartstichting kan/mag deze Algemene Voorwaarden te allen tijde wijzigen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zijn in dat geval van toepassing vanaf de datum van publicatie op de Website. De Deelnemer en/of Donateur gaat akkoord met de toepasselijkheid van de gewijzigde Algemene Voorwaarden door gebruik te maken van de Website na publicatie. Bij wezenlijke wijzigingen die gevolgen hebben voor reeds ingeschreven Deelnemers, zal de Hartstichting Deelnemers hierover zo veel mogelijk informeren via de Website en/of per e-mail.

Artikel 3 Inschrijfvoorwaarden
3.1 Inschrijving voor IJsbrekers is mogelijk vanaf 2 mei 2026. De inschrijvingen sluiten uiterlijk op 27 februari 2027, of eerder indien het maximumaantal Deelnemers is bereikt. IJsbrekers heeft een maximum van 1.000 Deelnemers, eventueel verdeeld over de Locaties Breda en Enschede. De Hartstichting kan per Locatie een maximumaantal Deelnemers vaststellen.

3.2 Inschrijving vindt plaats via de Website en is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld. Het inschrijfgeld is vanaf € 30,00 (zegge: dertig euro) per Deelnemer. Dit is exclusief schaatshuur. Eventuele aanvullende kosten, zoals schaatshuur, kunnen per Locatie verschillen en worden vermeld op de Website tijdens het inschrijfproces. Na bevestiging van inschrijving krijgt de Deelnemer een persoonlijke Sponsorpagina op de Website.

3.3 Het inschrijfgeld kan nimmer worden geretourneerd aan Deelnemer. Dit geldt tevens in geval van (vrijwillige) uitschrijving of bij uitsluiting van deelname van IJsbrekers. De Hartstichting levert een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding waardoor geen beroep kan worden gedaan op het herroepingsrecht. Voor annulering, uitstel, verplaatsing of wijziging door de Hartstichting geldt artikel 5.

3.4 Het is mogelijk een startbewijs over te dragen aan een derde, dit op eigen gelegenheid. Hiervoor moet de nieuwe Deelnemer die het startbewijs overneemt per e-mail aan de Hartstichting bevestigen akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden. Overdracht geeft geen recht op wijziging van Locatie, starttijd, startgroep of gekozen uitdaging, tenzij de Hartstichting hiermee schriftelijk instemt.

Artikel 4 Transactiekosten
4.1 Supporta draagt zorg voor de afwikkeling van betalingstransacties via de Website middels Mollie. Over Mollie-transacties worden door Supporta transactiekosten berekend. De Hartstichting is niet aansprakelijk voor de dienstverlening van Supporta, Atleta en/of Mollie, voor zover wettelijk toegestaan. Atleta rekent een fee per ticket en Supporta rekent deze kosten door aan de Donateurs. Op deze manier is het mogelijk om het gebruik van de platformen voor de Hartstichting gratis te houden.

Artikel 5 Doorgang van IJsbrekers
5.1 IJsbrekers kan alleen doorgang vinden wanneer alle hiervoor benodigde vergunningen, toestemmingen, locatieafspraken en veiligheidsvoorwaarden zijn verkregen respectievelijk vervuld.

5.2 IJsbrekers zal plaatsvinden op zaterdag 27 februari 2027 op de Locaties Breda en Enschede, tenzij de Hartstichting anders communiceert overeenkomstig deze Algemene Voorwaarden.

5.3 De Hartstichting behoudt zich te allen tijde het recht voor om bij onverwachte of onvoorzienbare omstandigheden IJsbrekers geheel of gedeeltelijk, per Locatie of voor beide Locaties, te wijzigen, uit te stellen, te verplaatsen of te annuleren. Hieronder vallen onder meer omstandigheden met betrekking tot veiligheid, weersomstandigheden, technische of operationele problemen op een Locatie, overheidsmaatregelen, pandemieën, calamiteiten of andere omstandigheden waardoor de veiligheid van Deelnemers, vrijwilligers, medewerkers of bezoekers in het geding kan komen.

De Hartstichting houdt zich met betrekking tot eventuele overheidsmaatregelen te allen tijde aan mogelijke richtlijnen van het RIVM en/of andere overheidsorganen.

5.4 Indien IJsbrekers op één Locatie geen doorgang kan vinden, betekent dit niet automatisch dat IJsbrekers op de andere Locatie eveneens geen doorgang vindt.

5.5 Wijzigingen, uitstel, verplaatsing of annulering worden zo spoedig mogelijk via de Website en/of per e-mail aan Deelnemers gecommuniceerd.

Artikel 6 Deelname aan IJsbrekers
6.1 Deelname aan IJsbrekers is alleen mogelijk bij aankoop van een startbewijs.

6.2 Voor individuele Deelnemers geldt een minimumleeftijd van 12 jaar. Kinderen vanaf 8 jaar kunnen uitsluitend deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Schoolklassen kunnen enkel meedoen onder volwassen begeleiding (minimaal 2 volwassenen op 20 kinderen) georganiseerd vanuit de betreffende deelnemende school. De Hartstichting kan per Locatie nadere instructies geven over de baan, startgroep of wijze van deelname.

6.3 Deelnemer dient vanaf de aangegeven starttijd te schaatsen op de door de Organisatie aangewezen ijsbaan, baanhelft, binnenbaan, buitenbaan, startgroep of route. Deze indeling kan per Locatie verschillen en wordt door de Organisatie duidelijk aangegeven.

6.4 Het is niet toegestaan zonder toestemming van de Organisatie van toegewezen baan, startgroep, route of Locatie te wisselen, in verband met de veiligheid van alle Deelnemers.

6.5 Deelname aan IJsbrekers vindt plaats op vrijwillige basis en geheel onder de eigen verantwoordelijkheid van Deelnemer.

6.6 Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op IJsbrekers.

6.7 De Hartstichting raadt de Deelnemer aan die alleen, als duo’s of in een team de gekozen rondjes schaatst zich (sport)medisch te laten onderzoeken voordat hij/zij deelneemt aan IJsbrekers. Een (sport)medisch onderzoek heeft een preventief karakter en is bedoeld om te komen tot een verantwoorde sportbeoefening. Deelname aan IJsbrekers vergt immers een lichamelijke inspanning.

In sommige gevallen wordt een sportmedisch onderzoek vergoed door de (zorg)verzekeraar.

6.8 Deelnemer dient te allen tijde aanwijzingen van de Organisatie, vrijwilligers, medische staf, locatiepersoneel en/of lokale autoriteiten onmiddellijk op te volgen. Bij ongeoorloofd en/of onverantwoordelijk gedrag kun je door de Organisatie van IJsbrekers van (verdere) deelname worden uitgesloten.

6.9 Medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname te ontzeggen.

6.10 Begeleiders die het ijs betreden, moeten voldoende schaatsvaardig zijn, de veiligheidsinstructies opvolgen en beschikken over een geldig startbewijs indien de Hartstichting dit vereist.

6.11 Het baanreglement en de bijbehorende veiligheidsinstructies van de betreffende Locatie - Optisport Kunstijsbaan Breda of Optisport IJsbaan Twente (Enschede) - gelden te allen tijde tijdens het evenement, deze zullen duidelijk zichtbaar zijn voor de Deelnemers. Instructies van locatiepersoneel, gezagsdragers, medische staf en/of de Organisatie van IJsbrekers moeten onmiddellijk opgevolgd worden.

6.12 Houd de schaatsbaan schoon. Gooi afval in de afvalbak of bewaar je vuilnis totdat je het in een afvalbak kan gooien.

6.13 Parkeermogelijkheden en eventuele parkeerkosten kunnen per Locatie verschillen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vervoer naar de Locatie en het vinden van een parkeerplaats.

6.14 IJsbrekers is geen wedstrijd. Elke Deelnemer ontvangt wel een aandenken na afloop.

6.15 Donaties aan Deelnemers op de Website zijn ten bate van de Hartstichting. Vooraf kunnen Deelnemers zelf een Doelbedrag invoeren op de Sponsorpagina. Indien een Deelnemer of een team toch afziet van deelname na inschrijving, zullen de opgehaalde donaties niet gerestitueerd worden.

6.16 Deelnemers houden rekening met de doelstellingen van de Hartstichting: Deelnemers communiceren transparant over hun inzet en sponsorwervende activiteiten richting de Hartstichting, potentiële donateurs, andere Deelnemers en overige betrokkenen. Dit kunnen zij onder andere doen bij de toelichting op de Sponsorpagina. Acties, teksten en video’s met het doel reclame te maken voor een bedrijf of die provocerend zijn, zijn niet toegestaan.

Artikel 7 Gebruik beeldmateriaal
7.1 Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot IJsbrekers, waaronder auteursrechten, merkrechten, handelsnaamrechten en databankrechten, onder meer ten aanzien van de Website, berusten bij de Hartstichting.

7.2 De Deelnemer geeft de Hartstichting het volledige recht (licentie) en toestemming beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke van de Deelnemer te gebruiken, bewerken, bewaren, te vermenigvuldigen en/of te publiceren dan wel uit te zenden voor (promotionele) doeleinden van IJsbrekers en/of de Hartstichting waaronder online- en offlinecommunicatie en voorlichting. De Deelnemer ontvangt hiervoor geen vergoeding. Voor zover de Deelnemer minderjarig is, wordt deze toestemming gegeven door de ouder/verzorger of wettelijk vertegenwoordiger die de Deelnemer inschrijft of toestemming geeft voor deelname.

7.3 De Deelnemer geeft toestemming diens eventuele opname/bijdrage van tekst en/of beeld te voorzien dan wel anderszins aan te passen (bewerken) op een dusdanige wijze dat de opname of bijdrage het beste in staat is de door de Hartstichting gestelde doelstellingen te verwezenlijken, een en ander ter uitsluitende beoordeling door de Hartstichting. Deelnemer kan door de medewerking geen recht doen gelden op gebruik, vermenigvuldigen en publiceren van diens opname/bijdrage door de Hartstichting.

7.4 De Hartstichting spant zich tot het uiterste in om de overige rechten op teksten, foto's, illustraties, kaarten, grafisch materiaal, (handels-)namen, merken, logo's en databanken te respecteren. De auteursrechten, merkrechten en/of enige andere intellectuele eigendomsrechten van het voor bescherming in aanmerking komende materiaal of recht berusten bij de persoon of het bedrijf dat van dit materiaal of recht gebruik maakt. Indien foto's, illustraties en dergelijke door een Deelnemer worden geüpload op zijn of haar Sponsorpagina op de Website, dan staat de Deelnemer in voor het respecteren van de auteursrechten van derde partijen op dat materiaal. De Deelnemer vrijwaart de Hartstichting tegen aanspraken van derden wegens het schenden van auteursrechten.

Artikel 8 Verwerking persoonsgegevens
8.1 De Hartstichting verwerkt Persoonsgegevens zorgvuldig en conform toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming. Voor de organisatie en uitvoering van IJsbrekers kan de Hartstichting Persoonsgegevens delen met door haar ingeschakelde partijen, zoals platformleveranciers, betaalproviders, locatiepartners, uitvoeringspartners, medische dienstverleners en communicatie- of beeldmateriaalpartners, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van IJsbrekers. De Hartstichting spant zich in passende afspraken te maken met deze partijen, waaronder Atleta indien Atleta bij IJsbrekers betrokken is. Meer informatie over de verwerking van Persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring op de Website.

Artikel 9 Aansprakelijkheid en Vrijwaring
9.1 Deelname aan IJsbrekers geschiedt te allen tijde geheel op eigen risico van de Deelnemer.

9.2 Voor zover wettelijk toegestaan, aanvaardt de Hartstichting geen aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die bij de Deelnemer zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaande aan, tijdens of na afloop van deelname aan IJsbrekers. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor het afgelasten, verplaatsen, wijzigen of geheel of gedeeltelijk annuleren van IJsbrekers en voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

9.3 De Hartstichting is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van Deelnemers of eigendommen van derden.

9.4 De Deelnemer vrijwaart de Hartstichting, de Organisatie en de door de Hartstichting ingeschakelde medewerkers, vrijwilligers, leveranciers, locatiepartners en/of uitvoeringspartners voor aanspraken van derden en schade die voortvloeit uit aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot IJsbrekers.

9.5 De Hartstichting behoudt zich het recht voor om elementen van IJsbrekers tot op het laatste moment te wijzigen, waaronder programma, starttijden, locatie-indeling, baanindeling, routes, uitdagingen en praktische instructies, zowel voor één Locatie als voor beide Locaties.

Artikel 10 Overig
10.1 Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die verband houden met deze Algemene Voorwaarden worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, tenzij op grond van dwingend recht een andere rechtbank bevoegd is.

Artikel 11 Vragen
11.1 Voor vragen of opmerkingen kan contact opgenomen worden via ijsbrekers@hartstichting.nl of per post: Prinses Catharina-Amaliastraat 10, 2496 XD t.a.v. Team IJsbrekers. Praktische informatie over de betreffende Locatie wordt via de Website en/of per e-mail aan Deelnemers verstrekt.